Offisielle statsbesøk av større karakter kan by på mange utfordringer for et hotell som ikke har erfaring med denne type virksomhet.  Internt i organisasjonen er det mye å tenke på etter at bestillingen fra Utenriksdepartementet (UD) har kommet på telefaksen, til ankomst av VIP er forestående.

Ved statsbesøk av sikkerhetsmessig risiko vil som regel Livvaktlaget ved Oslo Politidistrikt  være deltakende.  Er besøket på meget høyt nivå og med et reelt trusselbilde, vil også det lokale politidistrikt være aktivt med i sikringen, og hotellet med sitt ytre og indre miljø blir på mange måter forandret.

Det er viktig for en virksomhet som har akseptert en bestilling fra f.eks. UD å gjøre det beste for å imøtekomme alle behov ved statsbesøk.  Ofte er det massiv mediedekning av selve oppholdet, og hotellet har dermed mulighet til å eksponere seg meget positivt dersom ting går som det skal.

For å møte UD  og politiets behov er det som nevnt mye å tenke på, og de aller fleste av behovene blir drøftet og lagt frem i møter med de forskjellige parter, men å forberede egen organisasjon for de forestående oppgaver er det bare hotellet selv som kan gjøre.  Med kompetanse fra utallige statsbesøk kan følgende tjenester tilbys:

• 45 minutters foredrag som "vekker" og forbereder hotellet til statsbesøk
• Rådgivning rettet mot politiets behov under selve besøket
• Deltakelse under selve besøket fra begynnelse til slutt
• Råd om tekniske/sikkerhetsmessige installasjoner knyttet til statsbesøk